Årsmöte 11 juni kl 20:30 i ribby sporthall

Kallelse till årsmöte i IF Bujinkan Bushin Dojo
 
Normalt sätt ska årsmöte ske innan utgången av mars månad. På grund av ett extraordinärt år med arrangemang av Noguchi Taikai har sammanställning av ekonomi, redovisning och betalning till skattemyndigheten och revision dragit ut på tiden och konsekvensen är att årsmötet blivit senarelagt.

Tid: tisdag 11 juni 2024, kl 20.30
Plats: Nynäsvägen 205, Västerhaninge (Ribby Sporthall, nb)
Årsmöteshandlingar: finns tillgängliga för medlemmarna senast en vecka före årsmötet på Årsmöteshandlingar - BUJINKAN BUSHIN DOJO
 
Förslag till dagordning:
1.         Fastställande av röstlängd för mötet.
2.         Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3.         Val av protokolljusterare och rösträknare.
4.         Fråga om medlemmarna har kallats till årsmötet på rätt sätt och inom rätt tid.
5.         Fastställande av föredragningslista.
6.         Styrelsens verksamhetsberättelse med årsredovisning/årsbokslut för det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
7.         Revisorernas berättelse över styrelsens förvaltning under det senaste verksamhets-/räkenskapsåret.
8.         Fråga om ansvarsfrihet för styrelsen för den tid revisionen avser.
9.         Fastställande av medlemsavgifter för kommande verksamhetsår.
10.    Fastställande av verksamhetsplan samt behandling av ekonomisk plan för kommande verksamhets-/räkenskapsår.
11.      Behandling av styrelsens förslag och i rätt tid inkomna motioner.
12.       Val av
         a)  föreningens ordförande för en tid av ett år;
         b)  halva antalet övriga ledamöter i styrelsen för en tid av två år;
         c)  två revisorer jämte suppleanter (ersättare) för en tid av ett år. I detta val får inte styrelsens ledamöter delta;
         d)  tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande; samt
         e)  ombud till möten där föreningen har rätt att vara representerad genom ombud.
13.       Eventuella övriga frågor som anmälts under punkt 5. Beslut i fråga av större ekonomisk eller annan avgörande betydelse för föreningen eller medlemmarna får inte fattas om den inte varit med i kallelsen till mötet.